市販のITツールを入れる
標準機能に業務が合う場合に向いています。利用料金や、対応している連携機能を確認して選びます。
中小企業のための業務システム制作
毎月の手作業を、会社専用の仕組みに。
請求の確認・承認待ち・集計。
まずは、困っている1業務から。
初期費用 20万円〜（税別）
- 1業務から小さく始められる
- 手順書つき引き継ぎまで支援
- 会社に残る自社に合う仕組み
画面の例
どんな業務を、仕組みにできる？
請求照合・承認管理・集計の3つを、サンプル画面でご紹介します。業務を選ぶと画面が切り替わります。
※画面・会社名・金額は、すべて説明のためのサンプルです。実在の企業や取引ではありません。
導入の前と、あと
請求照合なら、担当者の作業はこう変わる。
上の画面例を使う場合の流れです。データの整理と照合を自動化し、確認が必要な明細を担当者へ渡します。
BEFORE ／ 導入する前
ぜんぶ、人の目と手で。
データの準備から記録まで、担当者が順に進めます。
- 人入金の一覧を、ダウンロードして開く
- 人請求書と1件ずつ、目でくらべる
- 人ズレを見つけて、メモにまとめる
- 人担当者に「これ、合ってますか」と聞く
- 人結果を、別の表に打ち直す
確認の手順が、担当者ごとにばらつきやすくなります。
AFTER ／ 導入したあと
照らし合わせは自動で。人は、合わないものを確認。
くり返しの部分だけを仕組みにわたし、判断と最終確認は人が持ったままにします。
- 仕組み入金データを取り込む
- 仕組み請求と自動で照らし合わせる
- 仕組み不一致・未入金の明細を一覧にする
- 人要確認の明細を見て、判断する
- 仕組み確認した記録が、自動で残る
取り込み方法や照合ルールは、お使いのデータに合わせて決めます。
自社導入事例 / 株式会社Nekonote
私たちの毎日の業務も、
ひとつの仕組みに。
社内で使っている「Nekonote メンバーHub」。
案件の連絡、進みぐあい、報告書、請求、必要な資料を、一か所で確認できるようにしています。
MEMBER HUB
必要なことを、ここから。
連絡・業務・資料をひとつの場所に。
連絡案件チャット
案件ごとのやり取り
進捗案件のようす
いまの状況を確認
提出・確認報告書・請求
必要な手続きを整理
社内の情報をまとめる
お知らせ全体への共有事項
保管庫業務で使う資料
カレンダー予定の確認
実際のメニュー・機能構成をもとにした説明用の再構成です。社員・顧客情報、社内の数値、やり取りは掲載していません。
この事例は複数の業務をまとめたシステムです。掲載範囲全体が20万円の制作対象ではなく、費用は構成に応じて個別にお見積りします。
自社の業務について相談する →ほかのやり方とのちがい
業務に合う方法を選べます。
市販ツール、外部への代行、自社専用の開発。それぞれに向いている使い方があります。
作業を代行してもらう
実務を社外に任せたい場合に向いています。依頼する範囲と、社内で判断する範囲を決めて運用します。
会社の形に合わせて、小さくつくる
既存ツールで埋めにくい手順や、独自の確認ルールがある場合に。Nekonote AXは、この部分を会社専用に設計します。
進め方
相談から導入まで、3つのステップ。
業務を確認し、制作範囲に合意してから開発へ進みます。
STEP 01
まず、話を聞かせてください
いまの業務を、そのまま話していただくだけで大丈夫です。どこに時間がかかっているかを一緒に洗い出し、どれから手をつけると効果が大きいかを決めます。
用意するものは、とくにありませんSTEP 02
作る範囲と、お見積りを確認
何をどこまで作るかを決めて、金額とスケジュールをお出しします。内容にご納得いただいてからのご契約です。
契約前に範囲・金額・納期を確認STEP 03
つくって、使えるようにします
合意した範囲を制作し、実際の業務に沿って動作を確認します。操作説明と手順書をお渡しして、担当者へ引き継ぎます。
使ってみてから、次を決められますほかの業務にも広げるかどうかは、導入後の効果を見てから決めていただけます。最初から続けてお申し込みいただく必要はありません。
料金
制作費用と、含まれる内容。
中心になるのは「1業務のシステム制作」です。ほかの2つは、必要な方だけの任意のメニューです。
メインのメニュー
1業務のシステム制作
20万円〜（税別）
いちばん困っている1業務を、動く形にします。
- 対象の業務を、仕組みにする
- 誰が何を見られるかを設計する
- 操作の説明をする
- システムと手順書をお渡しする
任意のメニュー
業務の整理・改善提案
要相談
複数の業務を詳しく整理し、改善計画を作りたい方へ。
- いまの業務を、見える形にする
- 自動化できるかどうかを判定する
- やる順番を決める
- どれくらい効果が出そうかを試算する
任意のメニュー
導入後の月額サポート
要相談
導入後も、継続した相談や改善をご希望の方へ。
- 追加機能・他業務への展開を相談
- 新しい担当者への追加説明
- 使いながら改善を続ける
- 困ったときの相談先になる
※初回の操作説明・手順書・担当者への引き継ぎは、システム制作に含まれます。継続サポートの内容と費用は別途ご相談となります。
20万円〜は、小さな単体システムを1業務つくる場合の目安です。外部サービスとの連携、権限の細かい設計、データの移行、セキュリティ要件が大きい場合は、個別にお見積りします。表示金額はすべて税別です。
よくあるご質問
先に、心配なところから
お答えします。
社内の情報が外に漏れたり、AIに覚えられたりしませんか？
扱う情報、保存先、閲覧権限を事前に整理します。AIや外部サービスを使う場合は、データの送信範囲と学習利用の設定・条件を確認し、機密性に合った構成を提案します。
AIがまちがえたら、どうなりますか？
AIを使う処理は、出力を人が確認できる形に設計します。送金・送信・承認などの重要な操作は人の確認を挟みます。照合や集計には、AIを使わず決めたルールで処理する方法もあります。
作った人しか直せなくなりませんか？
設定の内容、処理の流れ、権限、説明書、最低限のテストをセットでお渡しします。担当が変わっても引き継げる状態にしてから納品します。
パソコンが得意ではない社員でも、使えますか？
使う人の画面は、できるだけ少ない操作で終わる形にします。まずは公開しているデモをさわって、「これなら使えそうか」をご自身で確かめてください。
いま使っているソフトは、引き続き使えますか？
既存の会計・顧客管理・勤怠ソフトを活かす方針で検討します。データの書き出しや連携機能を確認し、その周りに残る手作業をどこまで減らせるか、ご提案します。
まずは30分、話すだけ
うちの業務も、
仕組みにできますか？
「毎月ここに時間がかかる」「この確認を減らしたい」。いま困っていることを、そのままお聞かせください。
フォームからご相談内容をお送りいただいたあと、日程を調整して、30分ほどお話をうかがいます。
担当：株式会社Nekonote 取締役 伊藤