事務系アウトソーシング事業
Our Purpose
あなたの役割に専念できるよう
私たちがサポートします
経営者が本来しなければならないことに取り組むことができるよう、身の回りの業務をネコノートの秘書がサポートいたします。
秘書としての業務だけでなく、バックオフィス、フロントオフィス業務などさまざまな業務に対応可能です。
活動内容 feature
Feature 01
負担となっている業務をまかせて
重要な部分に集中
定期的にミーティングを行い、サポートが必要な業務を明確にいたします。わざわざ指示をしなくとも自主的に行動し、負担となっている業務を片付けるため、お客様は重要な業務に集中して取り組めます。
Feature 02
経験豊富なメンバーから
お客様に合わせたパートナーを選出
在籍している事務経験豊富なメンバーから、 お客様のご要望にマッチしたパートナーをアサインします。
チームとして最適なやり方を共有しているため、担当によって業務の質に偏りが出ることはなく、安心してご依頼いただけます。
Feature 03
採用・研修コストなしで
足りなかったリソースをカバー
通常であれば高額になりがちな採用や研修にかかるコストは必要ありません。 採用するよりも低コストかつ短期間で負担となっていた業務が片付けられます。
事業内容 Service
ネコノートではお客様を「勝たせる」ために事業規模に合わせたサポートを行っております。お客様専用にプランをお作りするため、お悩みや予算に合わせて必要な範囲だけご依頼いただけます。
「助かる」事務員さん
事業のスタート段階では経営者自ら様々な業務をこなさなければいけません。ネコノートではそんな雑務に追われて時間が足りなくなっている経営者の方々の業務を一部請け負うことで、より業務に集中できるようサポートしております。
「一緒に勝つ」オンライン秘書
事業規模が大きくなってくると、各業務量も多くなってしまうもの。ネコノートではスケジュール管理や出張などの各種手配、資料作成などの秘書業務に加えて、その他事務作業もまとめて請け負い、経営者の方がするべきことのみに取り組めるようサポートしております。
バーチャル秘書室
企業の規模が大きくなってくると、事業部同士の連携をとることが難しくなります。ネコノートはそんな各事業部の橋渡しとして働き、連携をとり、社長の経営判断を円滑にできる環境をお作りします。
Plan
お客様の事業規模に合わせて
最適な形でサポートいたします
「助かる」事務員さん
事務業務の負担を減らしたい方に
80,000円〜/月
バックオフィス事務をお任せいただけます。
- 経理・営業補佐
- データ入力
- 資料作成
- スケジュール管理
- その他
「一緒に勝つ」オンライン秘書
もっと事業を成長させていきたい方に
150,000円〜/月
バックオフィス事務に加えて各秘書業務にも対応します。
- スケジュール調整・管理
- 諸連絡・メール対応
- 各種手配（出張・会議・会食等）
- リサーチ業務
- 資料作成
- 外部パートナーとのやり取り
- その他
バーチャル秘書室
社内の秘書業務をまとめて管理したい組織に
500,000円〜/月
社内の各種秘書業務をまとめて管理いたします。
- スケジュール調整・管理
- 諸連絡・メール対応
- 各種手配（出張・会議・会食等）
- リサーチ業務
- 資料作成
- 外部パートナーとのやり取り
- その他
Support Area
あなたの役割に専念できるよう
私たちがサポートします
秘書業務だけでなく、バックオフィス、フロントオフィス、講座運営事務業務などもおまかせください。
お客様専用のプランをお作りするため、予算に合わせて必要な範囲だけご依頼いただけます。
Secretary Assistant
秘書アシスタント
- 諸連絡・メール対応
- 各種手配（会議室・会食等）
- リサーチ業務
- 資料作成
- 外部パートナーとのやり取り
Recruitment
人事・採用
- 応募者対応
- 面接日程調整
- 人事労務サポート
- 勤怠管理支援
Accounting
経理
- 請求書・領収書発行
- 請求・支払処理
- 売上・入金確認・入金管理
- 紙伝票データ化
Sales Office
営業事務
- 見積書・請求書発行
- データ入力・整理
- リサーチ業務
- スケジュール管理
- 営業資料チェック
Customer Support
カスタマーサポート
- セミナー告知
- 顧客リスト作成
- メールマガジン更新
- データベース入力・更新
- 名刺入力
- フォローメール送信
Course Management
講座運営事務局
- 顧客対応・入金管理
- 会場予約
- 申込フォーム作成
- お問い合わせ対応
- 出席者リスト作成
Office Work
事務作業
- 郵便物の発送
- 書類・領収書の整理
- 手書き文書代筆
- 受電対応
Creative
クリエイティブ
- 各種ツール、資料作成
- デザイン・画像修正
- SNS運用サポート
- 動画編集
- 業務フローマニュアル作成
Translation
翻訳
- 翻訳業務
- リサーチ業務
Security
お客様の大切な情報を
守るために徹底しています
契約時にNDAを締結します
個人情報や機密情報の保護のため、契約時には秘密情報契約（NDA）を交わします。
業務の再委託は行いません
お客様に関する情報は当社フリーランスと協力会社のみで共有。業務の再委託は行わないことで情報漏洩のリスクを最小限に抑えています。
お客様の声 Review
業務が止まることなくスムーズに進んでいく
私の担当フリーランス秘書さんは、自分が"面倒だなぁ"と思っていることを察知して早回りして対応してくれることに助かっています。
頭ではやらなくてはならないと思って止まっていることも、秘書さんが段取りをしてくれることで、業務が止まることなくスムーズに進んでいくことを実感しています。
代表取締役社長 渋⾕ 慶太 様
苦手な事務作業を手放せたおかげで業績は右肩上がりに
サポートしてもらって3年目になりますが、苦手な事務作業を手放せたおかげで業績は右肩上がりで伸びています。
（返信してもらうのは翌日以降でも良いので）時間外と土日に気兼ねなく連絡出来るのは、私にとってはとてつもないメリットです。
時間関係なく断片的に何かを思い出したり、アイディアを思いつくので、それを躊躇なく連絡出来るのは精神衛生上かなり良く、他の秘書サービスと比べてかなり優位性が高いです。
代表取締役社長 佐藤 優 様
想像以上に自分でなくてもできる業務は多いと実感
本当に一人雇うまでもない…でも忙しい、やることがいっぱいそんな日々でした。Nekonoteさんの存在でそんな日々から脱出しました。
例えば現場に出ていて、パソコンが触れないとメッセージ1つで事務的な業務が進むので助かっています。現場で撮った写真をExcelの台帳に貼り付けでなんて、僕にでもできますが、撮って送って仕上がったものが返ってくる。これだけで、本当に精神的な安定も違います。
代表取締役社長 山口 和紀 様
導入の流れ Flow
最短2週間で業務のサポートを開始します。
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Step
01ヒアリング
オンラインでのヒアリングを行い、サポートが必要な業務を明らかにし、お客様に最適なプランをご提案いたします。
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Step
02パートナーとの顔合わせ
ヒアリング内容をもとにお客様に合わせたパートナーを選定し、顔合わせを行います。
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Step
03サポート開始
パートナーがお客様の業務をサポートいたします。安心してご利用いただけるよう、定期的にミーティングを開き、業務内容の改善、プランの見直しを行っております。